OSM现场管理系统是指用科学方法和标准,对人力、空间、信息、物品、设备、废物等进行整合、组织和控制,创建生态、安全、简洁、有序的工作环境,满足投资者、企业和人民群众的办事需求。简单来说,就是进一步提升办公环境,让办事人员、工作人员更加舒心宽心。
原先摆放在大门中间的指导桌位已挪至左侧,大堂显得更加通透明亮。窗口工作人员服务态度亲切、笑容可掬。每个窗口的桌台上,放置了统一的绿植,每张凳子都摆放整齐,连桌台上的签字笔都以直线排列,工工整整。桌上还有一个三格塑料玻璃框,一格装纸巾,一格装印泥,剩下一个装使用过的纸巾。工作人员介绍,这样做可以方便办事群众使用印泥后,及时清洁手指。
不仅如此,桌面上的电脑、打印机、电话机、书本材料等也都有了自己的“位置”,物品外围还贴有胶带,意味着摆放物件必须在胶带“红线范围”内才行。每台电脑都设置成统一桌面背景。办公抽屉中,专用章、发票等物件都被统一摆放在分过类的盒子里,文件文档也被归类。
据OSM现场管理示范窗口负责人俞颖介绍,开展这项工作以来,不仅办公环境整洁清爽了,工作人员办事效率也提高了,“办公用品和个人物品分类摆放、存档物品入柜,大大缩短了寻找档案的时间,现在30秒时间就能找到一份文件”。
区行政服务中心相关负责人表示,OSM现场管理系统有效改善了“中心”窗口的工作环境,提升了员工的文明素养,提高了办事效率,展示了窗口良好的服务形象。下一步,“中心”将按照“人有工作标准、事有质量标准、物有管理标准”的要求,将该项工作常态化,打造富阳特色政务服务品牌。
编辑者:fyf808.com
更多资讯请访问 富阳房产网www.fyf808.com